遼寧機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)采購的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對機房精密空調(diào)維保服務(wù)項目進(jìn)行采購,我院誠邀具有此項供貨能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)。
請按以下要求于2024年4月8日16:30前將報價文件原件(加蓋公章)送(或郵寄)至我單位資產(chǎn)管理處A610(電話0415-3853620)。
擬采購商品(服務(wù))一覽表名稱、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:
項目名稱 | 機房精密空調(diào)維保服務(wù)項目 |
預(yù)算金額(元) | 48000.00 |
服務(wù)時間 | 三年 |
所購服務(wù)相關(guān)明細(xì): |
序號 | 服務(wù)名稱 | 服務(wù)內(nèi)容 | 單位 | 數(shù)量 | 備注 |
1 | 機房精密空調(diào)維保服務(wù)項目 | 見如下說明 | 項 | 1 | |
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一、所購服務(wù)要求和說明:
(一)響應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)要求:(未達(dá)到資質(zhì)要求的,視為無效響應(yīng))
1.嚴(yán)格按《機房精密空調(diào)日常維護(hù)保養(yǎng)項目(內(nèi)容)和要求》保養(yǎng)空調(diào),保證通過檢驗、檢測。
2.維保人員配備便捷的交通工具,提供24小時急修服務(wù),接到報修電話3小時內(nèi)響應(yīng)。
3.技術(shù)人員不少于2人,且應(yīng)當(dāng)取得《制冷與空調(diào)作業(yè)操作證》。
4.在服務(wù)單位所在地有固定辦公場所,有備品備件庫。
5.要求企業(yè)實力強、具有可靠良好的資信狀況。
6.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力。
7.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。
8.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
9.參加采購響應(yīng)的前三年內(nèi)沒有法律糾紛及不良記錄,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
10.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
以上資質(zhì)要求提供蓋章版承諾函。
(二)保養(yǎng)精密空調(diào)形式
【全包服務(wù)】:乙方負(fù)責(zé)甲方機房空調(diào)的正常使用,通過對甲方設(shè)備的日常維護(hù)以及維修等服務(wù)手段,使甲方設(shè)備正常、安全的運行。在合同期內(nèi),空調(diào)機耗材與所有配件在使用中發(fā)生損壞由乙方承擔(dān)其費用。
耗材更換按其標(biāo)配數(shù)量進(jìn)行更換,其中過濾網(wǎng)按標(biāo)配更換4次/年,加濕罐1個/年,皮帶隨壞隨換。
(三)精密空調(diào)維保內(nèi)容和要求:
1.服務(wù)方為采購方提供維保期內(nèi)7×24小時的技術(shù)支持。
2.例行巡檢服務(wù):全年4次巡檢服務(wù),夏季至少2次室內(nèi)外機清洗服務(wù)。服務(wù)方巡檢人員自帶所需工具、儀器儀表,遵守采購方機房管理制度,每次巡檢后3個工作日內(nèi)提供巡檢報告,由采購方人員驗收并簽字后生效。
3.故障檢測服務(wù):本次采購內(nèi)容包含對設(shè)備運行中發(fā)現(xiàn)的異常狀況進(jìn)行檢測,直至確定故障原因。
4.故障維修服務(wù):本次采購內(nèi)容包含故障設(shè)備維修相關(guān)的人工、食宿、運輸、安裝、技術(shù)支持等維修相關(guān)費用,同時包含所有配件費用。
5.需要更換故障部件時,服務(wù)方須征得采購方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人同意,先行提供部件進(jìn)行維修,維修完成后,甲方無需再支付任何配件費用。
6.故障響應(yīng)時限:接到采購方故障報修之后,可通過電話等遠(yuǎn)程支持方式指導(dǎo)采購方人員消除故障。若遠(yuǎn)程支持無效,需要派技術(shù)人員及時到現(xiàn)場解決,3小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,從服務(wù)方接到報障時間開始計算。
7.故障維修時限:對于一般故障,服務(wù)方在接到報障后10小時內(nèi)維修完畢;若需要更換部件,服務(wù)方應(yīng)在接到報障后48小時內(nèi)修復(fù)完畢。
8.在報障后48小時仍未能修復(fù)的情況下,采購方可酌情要求服務(wù)方提供替代設(shè)備,以保障機房各系統(tǒng)正常運行。
9.若服務(wù)方未能履行合同約定條款,所造成采購方的經(jīng)濟損失由服務(wù)方承擔(dān)。
10.服務(wù)方須對所指派的工程師的行為負(fù)責(zé),因工程師的不當(dāng)行為而造成采購方的損失,由服務(wù)方負(fù)責(zé)。
11.付款方式:合同雙方簽字蓋章后生效,每年服務(wù)期滿后一個月內(nèi)將當(dāng)年維保費一次性付至乙方指定賬戶。
(四)設(shè)備清單
序號 | 服務(wù)方式 | 空調(diào)品牌 | 數(shù)量 | 服務(wù)年限 |
1 | 全包服務(wù) | 約頓 | 1臺 | 3年 |
2 | 全包服務(wù) | 維諦 | 1臺 | 3年 |
(五)巡檢內(nèi)容
(1)控制系統(tǒng):檢查顯示單元是否正常,各設(shè)置參數(shù)是否正確,按鍵是否靈敏,查看歷史報警記錄對報警內(nèi)容進(jìn)行分析消除隱患。
(2)空氣過濾器:定期更換空氣過濾器。
(3)加濕器
① 檢查蒸汽加濕器是否結(jié)垢,如結(jié)垢需拆下加濕器進(jìn)行清洗或更換;
② 拆下蒸汽加濕器,檢查三相加濕電極是否接觸緊密,是否有破損,保證加濕時的電路安全。
③ 運用維修模式檢查上水是否通暢且速度平衡。
④ 運用維修模式檢查排水是否通暢。
⑤ 運用維修模式檢查三相加濕電流是否平衡,且在正常工作范圍之內(nèi)。
⑥ 檢查蒸汽輸出口是否緊密、漏汽。
⑦ 檢查蒸汽輸出量是否能夠保證機房濕度。
(4)室外冷凝器:
① 檢查冷凝器是否清潔,如需清潔需用專用的清洗工具清洗室外冷凝器。
② 風(fēng)扇:檢查風(fēng)扇轉(zhuǎn)動,有無異常噪聲,運行電路是否正常。
③ 檢查室外冷凝器的電源開關(guān),工作是否正常,絕緣是否可靠,電氣接點是否緊固。
④ 檢查壓力繼電器,對室外風(fēng)機的控制是否與設(shè)置的一致并且根據(jù)當(dāng)時的具體工作環(huán)境調(diào)整壓力斷電器。
⑤ 冷凝風(fēng)扇控制部分:檢查部件的工作狀態(tài),控制是否靈敏。
(5)蒸發(fā)器:檢查蒸發(fā)器是否清潔,親水膜是否正常,保證足夠的熱交換量。
(6)室內(nèi)風(fēng)機:檢查風(fēng)機馬達(dá)運轉(zhuǎn)是否正常,有無異常噪音,并且軸承是否發(fā)熱,檢查耗電量。對于由皮帶傳動的機組,檢查傳動皮帶,用手指拉緊時,是否可延長2cm;
(7)電加熱器:檢查三級電加熱器的各級加熱電流及各電氣接點是否正常。電加熱器的過熱保護(hù)是否靈敏。
(8)電源部分:
① 檢查主電源及各支路的各相電壓,電流:
② 檢查所有的接觸器,接觸是否可靠、檢測吸合的瞬間電流,對各接點進(jìn)行緊固,確保安全;
③ 對24V控制線路進(jìn)行檢測,確??刂频撵`敏。
④ 對各種的系統(tǒng)保護(hù)功能進(jìn)行檢測,(例如高壓保護(hù),低壓保護(hù),過熱保護(hù),相續(xù)保護(hù)等)保證設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)。
(9)制冷系統(tǒng)及部件:
① 檢查制冷系統(tǒng)運行壓力(高壓,低壓)是否正常,并根據(jù)當(dāng)時的室外環(huán)境對壓力進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié);
② 檢查壓縮機的三相繞組是否平衡,繞組的絕緣是否可靠。
③ 進(jìn)行過熱度的測試,判斷系統(tǒng)的運行效率是否能夠達(dá)到指定的性能指標(biāo)。
④ 壓縮機工作時的運行壓力,運行電流,運行聲音是否異常。
⑤ 對制冷系統(tǒng)內(nèi)各制冷部件進(jìn)行檢測,部件狀態(tài)是否正常。
(10)排水系統(tǒng):檢查排水系統(tǒng)是否暢通。
(11)對于由于特殊原因、非正常因素引起的空調(diào)故障,對空調(diào)進(jìn)行調(diào)試、檢修工作需由熟練的制冷工程技術(shù)人員進(jìn)行操作。
① 加注冷凍油:當(dāng)需加注冷凍油時加注冷凍油。
② 加注制冷劑:當(dāng)有氟量損失時應(yīng)補充制冷劑。
③ 調(diào)整熱力膨脹閥
④ 對壓力開關(guān)、風(fēng)量開關(guān)等的校準(zhǔn)
遼寧機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
資產(chǎn)管理處
2024年3月29日
二、采購其他說明及要求
1.響應(yīng)供應(yīng)商報價時須寫明服務(wù)單價及總價、服務(wù)內(nèi)容,報價包含服務(wù)費用、稅收、售后服務(wù)等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的費用,簽訂合同后不再增補任何費用。
2.經(jīng)學(xué)校組織評審小組評審后確定成交供應(yīng)商,由資產(chǎn)管理處提供合同模板,該供應(yīng)商修改后由資產(chǎn)管理處審核后簽訂。
3.響應(yīng)文件的組成為:正本一份,副本三份。其內(nèi)容包括:
(1)封面,***項目響應(yīng)書,注明正本或副本,落款為:***(響應(yīng)供應(yīng)商單位名稱)。
(2)報價單,按照校方采購公告單自制表格或文本,包括序號、服務(wù)名稱、服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、總價、服務(wù)時間等信息。可附服務(wù)說明一覽表、服務(wù)需求表等對所提供服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述說明。報價單響應(yīng)的總金額不能超出本項目預(yù)算價格,否則視為無效響應(yīng)。
(3)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件(或三證合一)。
(4)響應(yīng)供應(yīng)商要提供服務(wù)的售后服務(wù)承諾書。
(5)授權(quán)委托書+被授權(quán)人身份證復(fù)印件。
(6)供應(yīng)商資質(zhì)要求承諾函。
(7)其它認(rèn)為有必要的文件。
4.響應(yīng)文件封裝要求:
以上材料包括封面在內(nèi)都必須加蓋響應(yīng)供應(yīng)商單位公章,所有文件統(tǒng)一密封到一個檔案袋內(nèi)。
5.響應(yīng)供應(yīng)商要嚴(yán)格履行售后服務(wù)承諾,在驗收階段出現(xiàn)不符合規(guī)格或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商必須無條件接受中止合同要求,并在采購人規(guī)定期限內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行恢復(fù)。若未按時交付影響采購人使用,供應(yīng)商必須承擔(dān)由此給采購單位造成的后續(xù)經(jīng)濟損失。響應(yīng)供應(yīng)商必須完全響應(yīng)以上售后服務(wù)承諾,否則視為無效詢價響應(yīng)。
6.出現(xiàn)下列情況之一者,響應(yīng)文件無效,作廢處理:
(1)未提供營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)。
(2)響應(yīng)文件字跡模糊不清(包括提交的各類復(fù)印件、圖紙)
(3)響應(yīng)內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)沒有實質(zhì)性響應(yīng)文件要求。
(4)報價單響應(yīng)的總金額超出本項目預(yù)算價格。
(5)響應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)要求未達(dá)到而響應(yīng)的。
(6)響應(yīng)書制作粗糙,針對上述第4條的制作要求有缺項的。
7.響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定時間之前提交相關(guān)材料,紙質(zhì)文件要一并用檔案袋密封,并加蓋響應(yīng)供應(yīng)商單位公章。
8.響應(yīng)供應(yīng)商在參與整個采購過程中要按照要求做好相關(guān)文件,對擬購商品(服務(wù))規(guī)格型號等參數(shù)有異議或其他不明事宜可以電話咨詢。對于無理取鬧,擾亂整個評審過程的供應(yīng)商將取消本次參與資格,嚴(yán)重者將列入本單位采購黑名單,三年內(nèi)不得參與本單位采購活動。
三、中標(biāo)與評分細(xì)則
1.中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
本詢價采購綜合評分方式確定中標(biāo)服務(wù)商,綜合評分分值最高的為中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),如出現(xiàn)分值一樣的報價服務(wù)商,則以報價最低為中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),選定中標(biāo)服務(wù)商。
2.評分細(xì)則
類別 | 評分要素 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 |
商務(wù)部分(30)分 | 業(yè)績情況 | 供應(yīng)商提供近三年以來類似業(yè)績證明材料,以中標(biāo)通知書或合同為準(zhǔn),每提供一份得2分(提供合同或中標(biāo)通知書原件掃描件)(滿分8分) | 8 |
工程師認(rèn)證 | 為保證服務(wù)質(zhì)量,擬投入本項目維保人員持有特種作業(yè)操作證,每提供1個制冷與空調(diào)作業(yè)證得1分,最高得4分;每提供1個電工作業(yè)證得1分,最高得2分;每提供1個焊接與熱切割作業(yè)得1分,最高得2分;每提供1個售后服務(wù)管理師得2分,最高得8分 注:維保人員須為供應(yīng)商在職員工,提供勞動合同及相應(yīng)社保繳記錄(近三個月),提供有效證書掃描件,否則不得分。 (滿分16分) | 16 |
企業(yè)認(rèn)證 | 1.供應(yīng)商提供通過ISO9001、ISO14001、ISO45001 認(rèn)證證書,每提供一個得1分,最高得3分; 2.供應(yīng)商提供具有中國設(shè)備維修安裝企業(yè)能力等級證書(制冷空調(diào)A類貳級)的得1分,不提供不得分; 3.供應(yīng)商提供電子與智能化工程專業(yè)承包貳級的得1分,不提供不得分; 4.提供售后服務(wù)認(rèn)證證書的得1分,不提供不得分; (提供有效證書掃描件,評審時以響應(yīng)文件中所附證書為準(zhǔn),沒有不得分)(滿分6分) | 6 |
技術(shù)部分(40)分 | 實施方案 | 根據(jù)競爭性磋商響應(yīng)文件對競爭性磋商文件服務(wù)內(nèi)容響應(yīng)程度進(jìn)行綜合評審:針對本項目有完善維保服務(wù)方案,實施方案內(nèi)容描述詳細(xì)全面完整得10 分;描述具體但不夠詳細(xì)得6分;描述不清得2分。(滿分 10分) | 10 |
巡檢方案 | 根據(jù)供應(yīng)商提供的進(jìn)度實施方案符合本項目采購人需求,包括但不限于闡明巡檢服務(wù)時間、服務(wù)進(jìn)度、各節(jié)點安排合理可得 10分;描述具體但不夠詳細(xì),具備一定可行性得 6 分;描述不清得2分。 (滿分 10 分) | 10 |
應(yīng)急預(yù)案 | 供應(yīng)商提供應(yīng)急方案內(nèi)容包括但不限于對突發(fā)事件處置預(yù)案種類、預(yù)測與防范措施、搶修急修事故應(yīng)急預(yù)案等。措施合理針對性強得7分;內(nèi)容較完整且合理得 4分;描述不清,可行性低得 1分;不提供不得分。(滿分 7分) | 7 |
服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施 | 供應(yīng)商提供的服務(wù)承諾具體、包括但不限于時間響應(yīng)、備件供應(yīng)等、闡述合理可行、針對性較強,滿足項目需求得3分;內(nèi)容較完整且合理得2分;描述不清,可行性低得 1 分;不提供不得分。 供應(yīng)商提供完整質(zhì)量保證措施,具有完整性與可行性,安全且有規(guī)范得3分;完整且不規(guī)范得2分;較完整得 1分;不提供不得分。 (滿分6 分) | 6 |
培訓(xùn)方案 | 針對本項目中的日常運維工作能夠滿足需求,有合理的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)等內(nèi)容,重點考察計劃的規(guī)范性、完整性與針對性,方案描述詳細(xì)完整合理可行得 7分,描述具體但不夠詳細(xì),具備一定可行性得 4分;描述不清,可行性低得 1分。(滿分 7 分) | 7 |
報價部分(30)分 | 投標(biāo)報價 | 在價格評分時滿足競爭性磋商文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×價格權(quán)值(30%)×100。(滿分30分) | 30 |